国内大量商家在Amazon、SHEIN开店,为了迎接黑色星期五大促销,商家提前备货到国外,某物流公司对接电商商家,承接商家墨西哥区域物流业务,负责将货物从国内仓库运输到墨西哥仓库,以及后续一件代发从墨西哥仓库派送给C端客户。在购物狂欢的背景下产生了多种物流形态。黑五期间,大量C端客户下单,月单量在百万以上,同时大量货物从国内跨境发出,整个物流运输过程中衍生出了许多计费难题。
令人头疼的计费难题
1.应付会计下游对接成本:清关费、空运费、派送费、仓库人员工时费、耗材费等等
这么多费用项,运费按照重量计、清关费按照货值算,空运费还要分摊到每一票上面去……我怎么算的清楚啊。
(1)黑五大促,配送服务商还临时改报价,真是一个头疼的问题。
(2)计费这么复杂,还有这么大的单量,这两周要加班处理计费了。
2.应收会计上游对接收入:
(1)这么多应付费用项,到底分摊到每一单上的成本是多少?
(2)我应该怎么找客户收取呢,怎样给客户报价才合适?
3.财务领导:
(1)这么大的单量,怎样才能保证每一单的毛利正常呢,我怎么知道每一单赚了多少钱?
(2)计费全部由人工计算,怎样才能提高计费的准确性呢?
(3)目前这种线下计费的模式,未来公司考虑上市,面对监管机构的审查,怎样才能保证合规性呢?
计费云适用于各种物流形态
全网物流企业-电商物流
难
目前很多电商物流公司给上游客户提供的是一体化解决方案,下游成本一般是自有成本:运输成本、仓储成本等,成本的还原分摊较难。
大
电商物流一般服务的都是C端客户,单量会非常大。
杂
电商飞速发展,不同平台、不同主播电会有各自的特殊需求,比如报价、时效等,规则复杂。
快
这几年随着互联网的发展,电商物流的模式也发展迅速,从传统的三方物流提供服务,逐渐发展出现在高时效性的前置仓一件代发模式,新业态模式下计费模式也往往不同。
传统合同物流-整车物流
1、传统合同物流中例如整车物流仓储业务过程中,有涉及主基地相关费用的计费,也存在中转站相关费用的计费,两种情况计费逻辑差异较大。
2、细化整车仓储场景里面,区分收车、移库、库存、出库、接车场景,各个场景结算费用项不一致,且计费规则复杂。
3、业务数据口径不一致,一些标准的费用项以业务系统的数据为准,部分增值服务的费用项通常需要人工整理,确认后上传。
传统合同物流-国际货代物流
1、国际货代物流以空海运为主,业务模式比较标准,但是计费受合同严格约束,比如海运计费就和贸易条款紧密关联。
2、空海运主要是以板箱为计费单位,实际业务过程中会存在整箱/整板,也会存在拼箱/拼板,两种情况下计费规则不统一。
3、针对多客户拼箱/拼板的情况,需要重点考虑AP金额分摊还原的逻辑,对底层的费用项明细数据要求比较高。
4、目前属于供应链运营平台的物流公司往往不满足于只做物流业务,还会横向衍生供应链金融、外协加工等业务,多业态的模式下计费的逻辑也随之变得更加复杂。
计费云的对症下药
计费云特性
1.灵—灵活解决各物流形态的计费问题
01灵活集成待计费数据
支持将清结算产品其他云服务数据、外围系统数据、线下数据全方位集成到计费云。
02灵活调整计费规则
计费规则变更时,支持快速修改调整原规则,快速匹配待计费数据,即时生效,无需重新开发。
03灵活配置计费规则
计费过程提供六大可视化配置组件,支持自定义公式计算、字段映射转换、分组求和/最大值/最小值/平均值、计费规则定义维护、按时间/按因子分摊、多分支匹配聚合等多种算法灵活选配、定义、组合。
04灵活取用计费结果
对内:将计费结果传输到其他云服务,数据传输进入后续流程;
对外:将计费结果打包封装,以供外部系统调用。
2.全—全物流计费模式适配
3.稳—物流系统始终稳定运行
4.准—多套机制确保计费结果严谨准确
5.快—高速运转,实时计费
流式处理等先进技术支撑,搭载自研大数据存储模型,确保系统快速运转,即刻出具计费结果
听听大家怎么说
应收/应付会计
只要理清计费场景,归纳出计费规则,在系统中维护好规则,系统就能快速计算出计费结果,即使再多需要计算的费用项,再繁琐的计算逻辑也不用怕了;另外,机械式计算工作的减少,让我们有更多的时间对计费结果进行分析和思考。
IT专员
计费云就是一个灵活通用的计算工具,不管加规则还是对现有规则进行修改,直接调整配置就能立马生效,都不用做代码上的修改;计费云还是一个大数据处理系统,能容纳亿级的海量数据,再也不用担心系统崩溃了。
核算会计
计费结果计算效率的提升,为财务核算争取了更多的时间,月结周期也大大缩短了;每一条计费结果都能回溯到源头数据,再也不担心审计查账了。
老板
计费云灵活又通用,上了系统,技术部的开发成本和财务部的计费成本都可以降下来了;计费云沉淀了整个公司最明细的业务数据,各种分析报表也能从这边出了。